tiistai 31. lokakuuta 2017

FIRO

31.10.2017

FIRO eli Fundamental Interpersonal Realations Orientation on psykologi Will Schultzin  1960-luvulla kehittämä teoria ihmissuhteista työryhmän sisällä sen muodostamisen ja kehittymisen yhteydessä. Schultz on tutkinut ryhmien tehokkuutta amerikkalaisilla sotilasaluksilla ja perustanut teoriansa niihin. Hänen mukaansa yksimielinen ja tehokas työryhmä muodostuu kolmen eri kehitysvaiheen aikana. Ensimmäinen vaihe on ryhmään kuulumisen vaihe, toinen roolienhakuvaihe ja kolmas yhteenkuuluvuuden vaihe.  Lisätietoja FIROsta englanniksi esimerkiksi sivulta: http://thehumanelement.com/index.php/firo-theory .

Työryhmän toimimisen kannalta on tärkeää, että sen jäsenet sitoutuvat ryhmän toimintaan ja antavat parhaan mahdollisen työpanoksensa toiminnan eri vaiheissa. Niin kuin ihmisellä yksilönä myös ryhmällä on kehitysvaiheet, jotka määräävät panostuksen ilmenemisen ja vaikuttavat ryhmän jäsenten toimintaan.

Positiivinen onnistumisen kierre voidaan nähdä myös ryhmän kehittymisessä ja sen kolmen vaiheen läpikäymisen nopeutumisessa. Tehokas ryhmä on yhtenäinen ja syntyy edellä mainittujen kehitysvaiheiden läpikäymisen myötä. Kun ryhmä joutuu ratkaisemaan tehtävän tavanomaisen toiminta-alueensa ulkopuolelta, se siirtyy joskus kolmannesta vaiheesta aiempaan roolienhakuvaiheeseen. Kypsä ryhmä siirtyy nopeammin takaisin kolmanteen vaiheeseen kuin epäkypsä ryhmä.

Esimies tarvitsee tietoa työryhmän kehitysvaiheista ja ymmärrystä ryhmän jäsenten toiminnasta työn eri vaiheissa ollakseen tehokas ja vakuuttava johtajan roolissaan. FIRO auttaa esimiestä ymmärtämään perusilmiöitä ryhmädynamiikassa ja työryhmänsä kehityksen eri vaiheita. Myös itsemme johtamisessa voimme hyödyntää ryhmädynamiikan ja ryhmän kehitysvaiheiden ymmärrystä onnistuaksemme paremmin työssämme.

Ryhmädynamiikkaa ja omaa tai myyntitiimin jäsenten käyttäytymistä on helpompi tulkita tietoisena ja siitä syystä suosittelenkin seuraavaa mindfulness –harjoitusta Oivasta: http://oivamieli.fi/yhteydessa_aaniin.php . Ryhmän ja sen yksilöiden kuunteleminen sekä itsen kuunteleminen syventää havainnointikykyämme eri tilanteissa.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com

maanantai 30. lokakuuta 2017

REACT -malli

30.10.2017

Tavoitellut tulokset syntyvät panostamalla. Priorisoimalla ajankäyttömme ja tehtävät niiden tärkeyden mukaan pystymme jakamaan panostuksemme tarvittaviin toimiin. Kun teemme toimemme riittävän laadukkaasti, saavutamme haluamamme tulokset. Luonnollisesti myyjien osaamisen taso ja perusta on oltava koulutusten ja kokemuksen myötä oikeanlainen suhteessa tarvittavaan panostukseen.

RESULT (tulos)
            = EFFORT+ATTITUDE+COMPETENCE+TIME
Saavutamme haluamme tulokset panostamalla oikealla asenteella ja osaamisella käyttäen aikamme oikein. Aikaan sidotut tulokset voivat olla suunnittelukauden tavoitteet tai myyntikampanja, joidenka avainluvut löytyvät yleensä budjetista. Tällaisia tavoitteita voivat olla myynti euroina, myytyjen tuotteiden määrä, päätettyjen kauppojen määrä, uusien asiakkaiden määrä ja esim. myynnin lisäys eli kasvuprosentti.

EFFORT (panostus)
Tulokseen päästään tekemällä päämäärään vieviä toimenpiteitä ja keskittymällä näihin tuloksen kannalta oikeisiin asioihin eli priorisoimalla. Määrälliset, laadulliset, osaamiseen liittyvät ja tärkeysjärjestykseen asetetut toimien tavoitteet määräytyvät sen mukaan missä osassa ja organisaatiota ja missä toimenkuvassa myyjä työskentelee.

Määrällisiä tavoitteita voidaan seurata esimerkiksi tapaamisten sopimisessa, valmistelemisessa, toteuttamisessa ja tarjousten lähettämisessä. Laadullisia  toimenpiteitä eli tehokkuutta voidaan mitata esimerkiksi sovittujen tapaamisten osumatarkkuuden osalta eli moniko uusista tavatuista/ kontaktoiduista potentiaalisista asiakkaista ostaa tai sovittujen tapaamisten osumatarkkuuden osalta eli monenko potentiaalisen asiakkaan kanssa päästään jatkokeskusteluun vaikka tapaamisen myötä. Lisäksi voidaan mitata aiemmin hankittujen asiakkaiden osalta päätöksen saamiseen tarvittavien kontaktien määrää tai tehokkuutta tuotteiden ja palveluiden myynnissä. Laadullinen kehittyminen ei kuitenkaan automaattisesti yksinään merkitse parempia tuloksia, vaan sen lisäksi on käytettävä riittävästi aikaa, jotta määrät saadaan kuntoon.

Priorisointi määrien osalta antaa meille käsityksen siitä, mitä pitää tehdä ensin mahdollisimman hyvän tuloksen saavuttamiseksi. Määrinä tai suhteellisina osuuksina määritetyistä tavoitteista voi mainita esimerkkinä tapaamispyyntöjen esittämiseen käytetyn ajan päivässä, valmisteluihin käytetyn ajan päivässä, käyntien/ kontaktien määrän olemassa olevien asiakkaiden luona tai uusien asiakkaiden käsittelyyn käytetyn ajan. Myöskään tässä toimenpiteet eivät välttämättä vie suoraan tuloksiin, vaan tarvitaan aikaa. Esimerkiksi tapaamisen sopiminen tuo tuloksia (myynitä) vasta tapaamisen toteuduttua ja kaupan synnyttyä. Tulosten syntymiseen kuluvan ajan arvioiminen on tärkeää.

Panostukseen liittyviä toimenpiteitä ja niiden tavoitteita määrittäessä on tärkeää pitää mielessä toimenpiteen ja tavoitellun (myynti)tuloksen välinen seuraussuhde. Epäoleellisiin tietoihin ja lukuihin keskittyminen voi viedä huomion tuloksiin vieviltä toimilta ja tulosten kannalta  mielenkiintoisilta asioilta.

ATTITUDE (asenne)
Myyjällä täytyy olla sisäsyntyinen halu onnistua myynnissä ja lisäksi halu kilpailla auttaa usein onnistumisessa. Oikea asenne kumpuaa halusta onnistua myyntityössä ja halusta menestyä. Toimintaan liittyvä asenteen tekijä on motivaatio. Lisäksi asenteeseemme vaikuttavat tiedolliset ominaisuudet kuten mielipiteet, arviot ja tieto sinänsä. Tunnepitoiset asenteen tekijät vaikuttavat siihen, pidämmekö vai emmekö pidä jostain asiasta.

Motivaatio on sisäsyntyistä, mutta esimies voi auttaa myyjiä omien motivaatiolähteiden löytämisessä ja niiden muistamisessa. Itsensä johtamisessa motivaatiolähteitä voi löytää samojen menetelmien avulla esimerkiksi kirjoittamalla ylös syitä, miksi tekee myyntityötä ja mikä siinä on palkitsevinta. Listaa voi lukea aina tarpeen tullen itsekseen tai yhdessä esimiehen kanssa ja sillä tavoin pitää positiivista asennetta yllä. Mindfulness-harjoitukset auttavat omien arvojen ja asenteen selvittämisessä. Arvot (kuten ympäristö, kulttuuri, uskonto ja kokemuksetkin) vaikuttavat asenteisiimme. Arvojesi tiedostamiseksi voit käydä tekemässä harjoituksen Oivasta: http://oivamieli.fi/arvoalueet.php

Hyvä myyjä arvostaa työtään ja haluaa onnistua siinä. Myös asenteemme myytäviin tuotteisiin ja palveluihin vaikuttaa onnistumiseemme. Jopa asenne yritystämme tai yrityskulttuuria kohtaan vaikuttaa onnistumiseemme. Itse olen menettänyt uskoni pari kertaa työnantajayrityksiini tai niiden tuotteisiin ja päätynyt vaihtamaan työpaikkaa. Työnantajalla on mahdollisuus vaikuttaa myyjien asenteisiin omalla toiminnallaan ja kulttuurillaan.

Negatiivisen asenteen omaavat sanovat usein olevansa vain realisteja ja realistisuutta todella tarvitsemmekin. Positiivisella asenteella tekeminen on kuitenkin todistetusti mielekkäämpää ja tuloksellisempaa. Ääripäitä on syytä välttää tässäkin asiassa. Realistisuus positiivisuudella tuettuna tuo parhaat tulokset.

Asenteista olen kirjoittanut lisää toisessa blogissani http://trainettaone.blogspot.fi esim. 26.1.2015 ja 12.9.2016 Asenteet ja arvot sekä 27.1.2015 ja 13.9.2016 Asenteen korjaaminen läsnäolon voiman avulla.

COMPETENCE (osaaminen/ pätevyys)
Osaaminen, valmiudet ja henkilökohtaiset ominaisuudet vaikuttavat pätevyyteemme ja toimintamme ammattimaisuuteen. Osaamistamme ja valmiuksiamme ovat tuotetuntemus, myyntipuheen osien hallinta ja taito tuoda esille lisäarvo (ROI), alan tuntemus, suunnittelutaidot ja yhteistyötaidot. Aiemminkin mainitut asenteet ja motivaatio ovat esimerkkejä henkilökohtaisia ominaisuuksiamme, jotka vaikuttavat kykyymme saavuttaa tuloksia ja työrooliimme yleensäkin. Pätevyytemme on perusta, jolta toimintamme lähtee tuloksia kohti. Pätevyytemme kehittyy, kun asetamme itsellemme ja myyjillemme tavoitteita niillä alueilla, joilla kehittymisemme ja muutos parempaan on mahdollista. Tässäkin on otettava huomioon aika, jossa kehittymisen on mahdollista toteutua. Pätevyyden kehittymistä ja tavoitteiden toteutumista voidaan seurata esimerkiksi pistejärjestelmällä, jolla kuvataan kehittymistarvetta esimerkiksi kouluarvosanoin missä olen nyt - mihin haluan päästä.

TIME (aika)
Tavoitteemme tulee olla aikaan sidottuja. Laadullisen kehittymisen lisäksi tarvitsemme aikaa saada määrät kuntoon. Priorisointi liittyy myös rajalliseen aikaamme. Priorisoitujen toimiemme esimerkiksi käynnin varaamisen jälkeen kuluu aikaa kaupan syntymiseen ja siihen kuluvan ajan arvioiminen on tärkeää. Kehittymisemme vaatii aikaa.

Ajankäyttömme on siis ratkaisevan tärkeää onnistumisemme kannalta ja siitäkin olen kirjoittanut enemmän toisessa blogissani: http://trainettaone.blogspot.fi esimerkiksi 29.1.-5.2.2015 tai taas 15.92016 alkaen. 


REACT - mallin aika ja asenne voidaan käsitellä myyntityössäkin erillisinä kokonaisuuksina ja voimme käsitellä REC- mallia (tulos-panostus-pätevyys) yhtenä napakampana kokonaisuutena. Tämän mallin (REACT/REC) avulla myyjä ymmärtää tarvittavat ja hänen toteutettavissaan olevat muutoksen tarpeet tavoiteltujen tulosten saavuttamiseksi sopivina paloina. Myyntitiimi voi mallin avulla suunnitella toimintaansa ja sen yksittäisiä toimia tai panostuksia varmistaen samalla resurssien, kuten ajan, osaamisen ja taloudellisten edellytysten saatavuuden. Kaikkein tärkeintä on pitää mielessä syyn ja seurauksen suhde toivottuihin tuloksiin nähden. Yksittäiset myyjät ja myyntitiimit voivat hahmottaa mallin avulla toivottujen tulosten kannalta tärkeimmät panostukset, osaamisen kehittämisen tarpeen ja resurssit. Malli toimii tavoitteiden asettamisen ja suunnittelun apuvälineenä  kaikilla osa-alueilla.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com

perjantai 27. lokakuuta 2017

Tavoitteiden selkeä ja täsmällinen määrittäminen

27.10.2017

Selkeä ja täsmällinen tavoitteiden määrittely auttaa myyjää tekemään oikeita asioita sovittua tulosta tavoitellessaan. Niin myyjä kuin esimieskin hyötyvät selkeistä tavoitteista myös niiden seurannassa. Tavoitteiden määrittämisessä SMART –mallin lisäksi on lähivuosina käytetty myös DUMB –mallia. Molemmat mallit on esitelty lyhyesti alla.

S = specific Itselle merkityksellinen ja riittävän yksinkertainen,
Selkeä ja mitattavissa oleva (määrä, arvo, prosentti, hinta, täyttyneet kriteerit)
M = measureable Mitattavissa jollakin mittarilla,
Motivoiva (eteenpäinvievä ja siouttava)
A = attainable 
Saavutettavissa oleva, riittävän kunnianhimoinen
Aktivoiva (edellyttää panostamista)
R = relevant
 Oleellinen, järkevästi saavutettavissa,
Realistinen (mahdollista saavuttaa ponnistelemalla)
T = time-bound
 Aikaan sidottu, aikataulutettu,

T = Aikasidonnainen (tarkistuskohdat ja määräajat on asetettu)

(G.T. Doran 1981)


Vuonna 2013 julkisuuteen tuotu DUMB voidaan tulkita parillakin tavalla, tässä niistä toinen:

D = Doable Mahdollinen tai tehtävissä oleva

U = Uncompromising Taipumaton tai tinkimätön

M= Manageable Hallittava tai helposti käsiteltävä

B = Beneficial Hyödyllinen tai hyvää tekevä


Lisätietoja DUMBista englanninkielellä:

Sen sijaan, että ajattelisimme SMARTin olevan vanhanaikainen ja DUMBin olevan uusi ja parempi tavoitteiden asettamisen menetelmä, voimme ajatellakin niiden olevan toisiaan tukevia menetelmiä.

Aiemmin esittämäni onnistumisen kierre jatkuu myös selkeän ja täsmällisen tavoitteiden määrittelyn avulla. Alla esitetyssä kuvassa on esitetty merkityksellisten, konkreettisten ja saavutettavissa olevien tavoitteiden vaikutus onnistumisen kierteeseen.



Kun tavoitteet ovat korkealla, mutta saavutettavissa, niin se motivoi myyjää yrittämään parhaansa ja luo positiivisen onnistumisen kierteen. Myös mindfulness auttaa positiivisen kierteen aikaansaamisessa. Voit tehdä tänään harjoituksen Oivasta: http://oivamieli.fi/tietoinen_istuminen.php


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com

torstai 26. lokakuuta 2017

Tavoitejohtaminen

26.10.2017

Tavoitejohtaminen on tavoitteiden asettamista tuloksen, sen edellyttämän panostuksen ja panostuksen tuoman osaamisen kehittymisen kehän pyörittämisen kautta. Tästä saadaan myös positiivinen tuloksiin keskittyvä kehittymisen kierre, joka nousee spiraalimaisesti ylöspäin myyjän taitojen kehittyessä .


Kuva 1.

Hyvä tavoitteiden asettaminen sisältää tavoitteiden määrittämisen lisäksi niiden saavuttamisen seurannan. Se edellyttää myös myyjien ja esimiesten yhteistyötä tavoitteita asetettaessa. Yhdessä sovitut tavoitteet lisäävät tehokkuutta ja alaisten sitoutumista.

Erään hieman täydentämäni kaavan mukaan
RESULTS = EFFORT + ATTITUDE + COMPETENCE (REAC) + TIME (REACT)
Eli vapaasti käännettynä tulokset syntyvät panostuksella, oikealla asenteella ja osaamisen jatkuvalla kehittämisellä. Oman lisäykseni mukaan tähän kaikkeen niin esimiehen kuin myyjänkin täytyy käyttää myös aikansa oikein.

Kun tavoite määritellään yksilöllisesti myyjän todellisista taidoista ja nykytilanteesta käsin ja tavoitteita nostetaan nousujohteisesti vähitellen myyjän taitojen kehittyessä kullekin tasolle sopivia haasteita luoden, pystytään täyttämään organisaation ja myyjän tavoitteet positiivisessa kehittymisen hengessä onnistumisen kierteessä. Näin taataan organisaation ja myyjän jatkuva menestys perusteellisesti.


Kuva 2.

Panostusta, oikeaa asennetta ja pätevyyden kehittymistä tarvitaan tulosten saavuttamiseksi ja tavoitteet on määritettävä niiden mukaan myyjän taso huomioon ottaen. Tämä pätee myös itsensä johtamisessa. Mindfulnessin avulla tulemme tietoisemmiksi omasta nykyisestä tasostamme ja hyväksymme sen. Tästä hyväksyvästä läsnäolosta todellisella tasollamme muutoksemme parempaa voi alkaa luonnollisesti ja niin usein käykin aivan kuin itsestään. Opittuamme hyväksymään itsemme ja tilanteemme sellaisena kuin ne ovat alamme toimia jollain uudella ja raikkaalla tai tuoreella tavalla, joka vie kehitystämme eteenpäin tuoden entistä parempia tuloksia.

Myyjien tavoitteiden tulee luonnollisesti olla kunkin yrityksen vision, tavoitteiden ja ydinarvojen mukaisia. Tavoitteita asetetaan, jotta myyjän ja organisaation tavoitteet vastaisivat mahdollisimman hyvin toisiaan ja yksilölliset resurssit saataisiin mahdollisimman tehokkaasti käytettyä myyjän ja organisaation hyödyksi. Tavoitteiden asetannalla luodaan myös konflikteista vapaa tai konfliktien riskiä pienentävä työympäristö. Näin pystytään parantamaan motivaatiota ja sitoutumista organisaation kaikilla tasoilla. Selkeiden tavoitteiden asettamisen avulla voidaan myös luoda suoritukselle ja kehittymiselle reilut mittausperusteet. Tuloksen ja panostuksen sekä panostuksen ja pätevyyden syy-seuraussuhdetta voidaan paremmin ymmärtää tavoitteiden asettamisen myötä ja organisaatio voi näin vaikuttaa myyjien positiivisen asenteen kehittymiseen.

Johtamistyylinä tavoitteiden asettaminen antaa organisaatiolle mahdollisuuden kehittää tietoisesti ja jäsennellysti myyjiään. Jäsennelty kehitys vahvistaa myyjien sitoutumista ja auttaa myyjää saavuttamaan nopeasti uuden kehitystason (ks. Kuva 2). Tällainen toimintatapa edellyttää luonnollisesti organisaatiolta ja esimiehiltä pitkäaikaista ja jatkuvaa tavoitteiden määrittämistä ja tavoitteiden määrittämisen seurantaa.

Esimerkkinä lyhytaikaisen ja keskenjääneen prosessin vaikutuksista toimii hyvin eräs yritys, joka yritti ottaa tämän kaltaisen johtamismenetelmän käyttöön (ilman mindfulness- tai mielikuvaharjoitteita) liian myöhään ja liian nopeasti pystymättä sitouttamaan organisaation jäseniä riittävän hyvin. Yritys ajautui työntekijöiden sitoutumattomuuden ja ymmärtämättömyyden sekä käytettävissä olevan ajan ja rahan puutteen vuoksi YT-neuvotteluihin ja lopulta organisaation osien myymiseen ja lopettamiseen. Monilla oli väärä ASENNE. Ollessani tuossa yrityksessä töissä näin tämän tyyppisen menetelmän valtavat mahdollisuudet ja olin pettynyt ajan ja rahan puutteen sekä ymmärtämättömyyden vuoksi menetetyistä mahdollisuuksista. Itse olin liekeissä ja olen sitä edelleen täydentäen tätä yleisemminkin käytössä olevaa menetelmien kokonaisuutta edelleen nyt ajankohtaisilla mindfulness- ja mielikuvaharjoitteilla urheiluvalmennuksen tyyliin.

Suosittelen tätä kokonaisvaltaista valmentavaa menetelmääni kaikille yrityksille, koska sen voi ottaa käyttöön eri tavoin eri tilanteissa olevien yritysten tarpeiden mukaan. Niillä, joilla aikaa ja rahaa on vähän, menetelmän käytön voi aloittaa organisaation huipulta vähitellen innostuksen ja tilanteen mukaan asiakasrajapintaan vieden. On myös mahdollista aloittaa tässä blogissa esitetty johtamismenetelmän käyttö yksittäisestä myyntitiimistä asiaa osaavan esimiehen tai konsultin opastuksella ikään kuin pilottihankkeena ja laajentaa sitä vähitellen muihin organisaation osiin. Onnistumisten lisäännyttyä koko organisaatio kypsyy vähitellen valmentavaan ja yksilöiden kehittymismahdollisuudet huomioonottavaan johtamiseen. Myyntitiimistäkin pilottihankkeena aloitettaessa tarvitaan johdon ehdoton tuki, vaikka he eivät itse menetelmää osaisikaan vielä käyttää.

Neutraalissa tai positiivisessa taloudellisessa tilanteessa menetelmäni voidaan ottaa kerralla räätälöitynä laajemminkin käyttöön koko organisaatiossa tulevaisuuden menestystä takaamaan. Johdon koulutus kannattaa kuitenkin pitää mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta se vakuuttuu menetelmän toimivuudesta riittävän hyvin.

Tämän tietoisuutta kehittävän ja mielikuvaharjoitteita sisältävän menetelmäni avulla on mahdollisuus tukea myyjiä antamaan parhaansa organisaatiolle ja menestymään omassa elämässään laajemminkin. Itselleni kävi kerran niinkin, että valmentamani myyjä ymmärsi omien tavoitteidensa ja innostuksensa olevan muualla kuin myyntitehtävissä. Hän erosi tehtävästään ja meni opiskelemaan itselleen sopivampaan työhön. Se oli meidän kaikkien etu: myyjän, organisaation ja minun esimiehenä. Tällä myyjällä oli tiimin huonoimmat myynnit, mutta hän kuunteli tarkkaan mielikuvaharjoitteita ja hänessä heräsi uusi tietoisuus omista päämääristään. Näin hänen syttyvän liekkeihin ja se oli todella palkitsevaa. Hän on onnellisempi nykyisissä tehtävissään, organisaatiossamme vapautui paikka eräälle huippumyyjälle ja minun ei tarvinnut irtisanoa ketään. Eikö olisi mukavaa, jos sinäkin saisit tällaiset taidot tietoisuuttasi ja mielikuvaharjoittelua käyttäen itsesi johtamisen taitoja lisäämällä!

Vaikka oma uskoni työnantajayritykseen tai sen tuotteisiin on joskus loppunut, olen onnistunut tämän menetelmäni avulla kannustamaan itseäni ja tiimini myyjiä tekemään oman työnsä parhaalla mahdollisella tavalla ja lisäksi vaihtamaan ilman irtisanomisia oikeita henkilöitä tiimiini. Jos aikasi ei lopu kesken yritysjärjestelyiden keskellä, niin tämä toimii varmasti teilläkin. Suuremmissa ongelmissa ovat käsitykseni mukaan olleet ne, jotka eivät uskoneet tähän menetelmään tai eivät ymmärtäneet sitä oikein. Heidän oma kehityksensä tai tiiminsä kehitys ei ole mennyt eteenpäin yhtä nopeasti kuin henkilökohtaista omaan tasoon suhteutettua valmennusta ja tavoitteita saaneilla myyjillä ja esimiehillä.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com

keskiviikko 25. lokakuuta 2017

Tilanteen mukainen joustava johtaminen

25.10.2017

Esimiehen kykyä käyttää erilaisia johtamismenetelmiä yksilön ja tilanteen mukaan voidaan pitää yhtenä tärkeimmistä johtajan ominaisuuksista. Pystyäkseen käyttämään erilaisia menetelmiä, esimiehellä tulee olla käsitys erilaisista persoonallisuuksista ja kehitystasoista eri tilanteissa. Kyky havainnoida ja analysoida muiden suorituksia, sitoutumista ja pätevyyttä auttaa selvittämään kunkin myyjän ohjauksen ja tuen tarpeet.  Tunnistettuaan ja analysoituaan myyjät oikein esimies voi valita sopivan johtajan roolin, joita ovat esimies, arvioija ja tuomari tai kumppani, opastaja, innostaja, tukija ja valmentaja. Näiden roolien joustava käyttö on tilanteen mukaista johtamista. Myös itsensä johtamisessa on tärkeää tunnistaa oma persoonallisuus, toisten persoonallisuustyypit ainakin yleisellä tasolla ja eri tilanteissa eri tyyppien käyttämät selviytymis- ja toimintatavat.

Tilanteen mukainen joustava johtaminen edellyttää esimieheltä kykyä tunnistaa alaisten tarpeet, jotka täyttämällä organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa.  Kun esimies osaa analysoida tilanteet oikein ja käyttää niihin sopivia erilaisia johtamistapoja organisaation ja myyjän kannalta tärkeät tarpeet tyydyttäen, hän toimii tarkoituksenmukaisesti ja joustavasti. Esimiehen kyky joustavuuteen luo hyvän pohjan toimivalle kommunikaatiolle myyjän ja esimiehen välillä.  Esimies ja myyjä oppivat toimivan kaksisuuntaisen kommunikaation avulla pääsemään yhteisymmärrykseen siitä, mitä voivat toisiltaan odottaa. Tätä voidaan kutsua myös suorituskumppanuudeksi ja siinä valmentava johtaminen mindfulness-harjoitusten avulla toimii vahvana tukena.

Myyjillä on oman käsitykseni mukaan usein vahva mentalisaatiokyky (eli kyky eläytyä toisen ihmisen asemaan, mieltää ajatuksia ja ajatella mieltä) ja he osaavat toimia kuin kameleontit erilaisten ihmisten  kanssa tyyliään muuttaen. Samalla tavoin esimiehen tulee kyetä muuttumaan ja muuttamaan tyyliään valmennettavan myyjän tarpeiden mukaiseksi kaksisuuntaista kommunikaatiota vahvistaakseen. Erilaiset kuuntelutaitoa kehittävät mindfulness ja mielikuvaharjoitteet auttavat tässä. Voit käydä tekemässä lyhyen kuunteluharjoituksen Oivan sivulla: http://www.oivamieli.fi/tietoinen_kuunteleminen.php .

Myyjille voit lukea seuraavan harjoituksen heidän kuuntelukykyään vahvistamaan ja samalla vahvistamaan myös omaa tietoisen kuuntelun kykyäsi korvaamalla mielessäsi sanan asiakas valmennettavaksi myyjäksi. Näin opit suhtautumaan valmennettaviin myyjiisi yhtä arvostavalla tavalla kuin heidän tulisi suhtautua asiakkaisiin. Samalla annat heille erinomaisen esimerkin omalla toiminnallasi. Tässä harjoituksessa olen yhdistänyt ainutlaatuisella tavalla tarveanalyysin mielikuvaharjoitteen mindfulness –harjoituksen jatkoksi tai keskelle. Käytämme siis mielikuvien luomiseen sopivaan tilaan pääsemiseen mindfulness –harjoitusta hypnotisoinnin tai suggestioalttiin tilan luomisen perinteisen rentoutusmallin (esim. laskeminen 1-10) sijasta.

1.     Istu työtuolissasi tai auton penkissä niin ryhdikkäästi kuin pystyt. Voit nostaa halutessasi auton penkin selkänojaakin pystympään asentoon, jos se tuntuu hyvältä. Paras tilanne on istua nojaamatta selkänojaan, koska selkä kannattelee hienosti itse itseään. Paina jalkapohjat tasaisesti lattiaan ja sulje silmäsi tai suuntaa katseesi alas.
2.     Keskity havainnoimaan hengitystäsi. Miten se virtaa sisään ja ulos kehostasi? Missä se tuntuu? Mitkä kehonosat liikkuvat hengittäessäsi tai missä tunnet hengityksen voimakkaimmin? Tarkkaile niitä aistimuksia, joita sisään- ja uloshengitys saa aikaan.
3.     Ajatuksesi saattavat harhailla jossain vaiheessa. Kun huomaat sen, palauta tarkkaavaisuutesi takaisin hengitykseesi lempeästi, arvostelematta, hyväksyen. Olennaista on vain huomata ajatusten karkailu ja suunnata huomio takaisin hengitykseen ilman itseen kohdistuvaa arvostelua.
4.     Lopulta ajatuksesi joko rauhoittuvat ja tyyntyvät kuin järven pinta kesäiltana - tai sitten eivät. Joka tapauksessa harjoitus on aina tavallaan onnistunut, kun huomaat ajatuksesi karanneen ja palautat sen takaisin hengitykseen. Mahdollisesti kokemasi tyyneyden hetki saattaa olla hyvinkin lyhyt, mutta se on silti hyvä saavutus. Jos tunnet vihaa tai ärtymystä, voit huomata niidenkin menevän ohi. Salli kaiken vain tapahtua arvostelematta.

5.     Siirrät nyt huomiosi myyntiprosessiin ja sen tarveanalyysiin, kartoitukseen. Muistat, että avoimet kysymykset ovat tärkeitä ja esität pääasiassa juuri niitä asiakkaallesi. Sanat mitä, miten, miksi, milloin, ketkä, kuka, missä ja mikä aloittavat kysymyslauseesi saadaksesi asiakkaan kertomaan sinulle mahdollisimman paljon, etkä ohjaile asiakasta liikaa. Suljettuja kysymyksiä, joihin saat kyllä- tai ei- vastauksen, kysyt vain tarvehyväksynnän saadaksesi.
Muistat esittää selkeitä kysymyksiä yhden kerrallaan. Unohdat aiemmin avointen kysymysten jälkeen lipsahtaneet suljetut ja tarkentavat kysymykset kokonaan SPIN-suppilon alussa. (SPIN-suppiloa käyty läpi perusteellisemmin myyjille kirjoitetussa blogissani. Voit jättää tämän sanaparin tarvittaessa pois eli silloin kun myyjät eivät ole käsitettä sisäistäneet perusteellisesti.)
 Asiakkaasi ei joudu puolustuskannalle, kun teet vaikeusasteeltaan sopivia kysymyksiä. Samalla asiakkaasi kokee, että arvostat häntä vaikeusasteeltaan sopivien kysymysten kautta. Näin luot myös luottamuksellisen ilmapiirin ja säilytät hyvän keskusteluilmapiirin.
Olet ystävällinen, arvostava ja rakentava kysymystesi sisällön suhteet ja pysyt riittävän yleisellä tasolla säilyttääksesi asiakkaasi levollisuuden. Tiedät millaiset kysymykset pitävät asiakkaasi levollisena ja rauhallisena. Ironiaa käytät halutessasi muualla kuin myyntikeskusteluissa.
Kuuntelet asiakkaasi vastauksia aktiivisesti ja osoittaen mielenkiintosi elein, ilmein ja lyhyin välisanoin. Tiedät asiakkaan avautuvan sinulle paremmin kun osoitat todella kuulevasi, mitä hän sanoo. Jälleen luottamuksellisuuden ilmapiiri kasvaa välillänne. Avoimet kysymykset pidät avoimina lisäämättä niihin vastausvaihtoehtoja ja näin saat kuulla asiakkaan mielipiteet paremmin.
OLET HYVÄ KUUNTELIJA. Annat asiakkaasi puhua loppuun ja teet muistiinpanoja mahdollisuuksien mukaan asiakkaasi puhuessa. Osaat käyttää aina tilaisuuden tullen asiakkaan omia sanoja jatkokysymyksissä. Istut ryhdikkäänä ja kiinnostuneena usein hieman eteenpäin nojautuneena niin tapaamisissa kuin puhelimessakin. Näin osoitat olevasi todella kiinnostunut asiakkaasi sanomasta. Annat asiakkaallesi positiivisia kommentteja hänen kertomuksestaan myöntelemällä, kommentoimalla lyhyesti aina välillä ja osoittamalla kuuntelevasi.

6.     Huokaise syvään ja tunne ilmavirran kulkevan kehoosi ja kehostasi ulos. Anna hengityksesi hieman nopeutua ja tunne vähitellen tuon uuden hengitystahdin tuoma virkistymisen ja fyysisen aktivaatiotasosi nousun tunne. Avaa silmäsi ja suuntaa huomiosi käsillä olevaan tehtävääsi.

Nyt on mukava jatkaa taas töitä!


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com

tiistai 24. lokakuuta 2017

Esimiehen rooli

24.10.2017

Henry Ford on sanonut, että: ”Voit joko uskoa, että osaat tai että et osaa. Olet aina oikeassa. Asenne ratkaisee tuloksen.”

Tästä kuuluisasta lausahduksesta on suora yhteys mielikuvaharjoitteluun. Jos mielessäsi pyörii negatiivinen ajatusnauha, epäonnistut esimiehenä ja myynnissä todennäköisemmin kuin positiivista ajatusnauhaa pyörittäessäsi. Onnistuaksesi esimiehenä ja johtajana (myös  itsesi johtajana) sinulla on oltava positiivinen näkemys sekä itsestäsi että myyjistäsi. Tässä työssä sekä sinua itseäsi että myyjiäsi mielikuvaharjoittelu ja mindfulness voi auttaa huomattavasti. Myyntityön paineen alaisena ja tiukkoihin myyntitavoitteisiin pyrkiessäsi työskentely saattaa aiheuttaa epävarmuutta omista voimavaroista ja myyjien suorituskyvystä. Voit alkaa keskittyä ongelmiin mahdollisuuksien sijasta ja koko tiimi joutuu näin lopulta negatiiviseen kierteeseen. Tällainen ilmiö ei auta myyntitavoitteiden saavuttamisessa. Positiivinen onnistumisen kierre auttaa niin sinua esimiehenä, itsesi johtamisessa kuin myntityössäkin asiakkaita kohdatessa.

Tunnetko tarinan brittiläisestä miehestä nimeltä Roger Bannister, joka juoksi mailin alle neljässä minuutissa? Ennen Bannisteria 4 min haamurajan rikkomista pidettiin lähes mahdottomana. Vuonna 1954 Bannister repäisi matkan aikaan 3.59,4 ja sen jälkeen sadat ihmiset ovat pystyneet samaan. Jonkun piti olla ensimmäinen ja uskoa tavoitteen saavutettavuuteen, jotta muutkin alkoivat uskoa siihen.

Meillä kaikilla on samat mahdollisuudet menestykseen, jos asenteemme on kohdallaan. Lähdemme usein häviämään paremmallemme sen sijaan, että lähtisimme voittamaan. Voittaaksemme meidän tulee uskaltaa ottaa riskejä ja meidän pitää pystyä oppimaan epäonnistumisista. Epäonnistumisten salliminen työyhteisössä ja niiden oikeanlainen käsittely hyödyttää sekä myyjiä, että esimiehiä. Esimiehen tehtävä on tunnistaa jokaiseen tehtävään parhaat tekijät. Erilaiset ihmiset ajattelevat eri tavalla ja täydentävät parhaimmillaan tiimiä juuri oikealla tavalla. Johtajuus on ihmisten vahvuuksien tunnistamista ja niiden oikeanlaista käyttöä. Johtajan ja esimiehen pitää osata luottaa ihmisiin, jotta he saavuttavat tavoitteensa ja kertoa heille, että he ovat hyviä. Monet myyjät osaavat usein enemmän kuin luulevat osaavansa.

Positiivinen perusnäkemys auttaa myyjiä ja myynnin esimiehiä uskomaan itseensä ja muihin. Se on uskoa tavoitteiden saavutettavuuteen päivittäisistä ongelmista ja esteistä huolimatta, joita voi pitää opettavaisina ja kehittävinä haasteina. Myynnin esimiehen rooli on tuottaa tulosta muiden ihmisten välityksellä. Päästäkseen hyviin tuloksiin esimiehen tulee kehittää myyjien pätevyyttä myyntipuheen esittämisessä ja tuotetietoudessa. Hyviin tuloksiin päästään asiakastapaamisten onnistumisen myötä.

Myynnin esimiehellä on useita erilaisia rooleja tilanteesta riippuen. Tämän blogin avulla opit valitsemaan oikean roolin kussakin tilanteessa. Roolit vaihtelevat myyntipuhetta ympäröivien tukitoimien suhteen valmentamisen, tavoitejohtamisen, joustavan tilanteen mukaisen johtamisen sekä työryhmän kehitysvaiheiden, toimintatavan ja kypsyyden (FIRO) huomioon ottamisen mukaan. Myyjien kehityksen takaamiseksi esimiehen pitää pystyä vaikuttamaan kaikkiin kehitystä kaipaaviin alueisiin. Esimiehen monipuolinen tuki ja alaisten motivointi on olennaista myyntitiimin onnistumisen kannalta. Myyntipuhetta ympäröivät tukitoimet (koulutus, myynnin suunnittelu, avainluvut, palaverit, yhteiskäynnit ja –puhelut sekä panos-asenne-tulos-osaaminen- ja kehityskeskustelut) ovat esimiehen tärkeitä apuvälineitä, joiden pohjalta myyntitiimiä voi kehittää. Myyjät turvautuvat helposti vanhoihin ja usein toimimattomiin toimintamalleihin, jos esimies ei onnistu kehittämistehtävässään. Esimies on vastuussa tiiminsä tuloksesta ja siitä syystä hänen on otettava aina huomioon myös avainluvut, joista tiimin budjetti muodostu.

Tämän päivän harjoituksena voit tehdä yksin tai yhdessä tiimisi kanssa vahvistavan ja positiivista kierrettä lisäävän suggestiivisen mielikuvaharjoituksen:

Suggestiivinen rentoutuminen-harjoituksen avulla voit vaipua itsesuggestiiviseen transsitilaan, jos olet saanut siihen harjoitusta. Jos et ole ollut aiemmin hypnoositiloissa, voit käyttää tätä harjoitusta rentoutumismenetelmänä aivan samoin kuin joskus aikoinaan liikuntatunnin päätteeksi olet mahdollisesti tehnyt. Tämän harjoituksen luomassa psyykkisessä tilassa, joka saadaan aikaan itsesuggestioilla, olet itsesuggestiivisessa muuntuneessa tajunnan tilassa. Tällaisessa tilassa itsesuggestioiden käsittely onnistuu parhaiten. Voit äänittää harjoituksen puhelimeesi ja käyttää sitä aina tarvittaessa ja tilanteen salliessa.

Aloita harjoitus istuen tai maaten mukavassa asennossa ja sulje silmäsi.
Vaivun syvään ja miellyttävään rentoutumisen tilaan samalla, kun lasken yhdestä kahteenkymmeneen. Rentoutan itseni.
1. Keskitän ajatukseni oikeaan jalkaani. Jalkateräni ja varpaani rentoutuvat ja tuntuvat raukeilta ja painavilta.
2.-3. Raukeus ja painava tunne etenee jalkapohjiin, nilkkoihin, pohje- ja reisilihaksiin. Lihakset tuntuvat lämpimiltä ja rennoilta. Annan jalan lihasten tulla yhä painavammiksi ja rennommiksi. Ajatellessani numeroita 2 ja 3 pystyn vaipumaan rauhalliseen ja miellyttävään lepotilaan.
4.-5. Ajattelen seuraavaksi vasenta jalkaani. Annan sen rentoutua samalla tavalla. Jalkateräni, varpaani, jalkapohjani, nilkkani, pohje- ja reisilihakseni rentoutuvat ja tuntuvat miellyttävän rennoilta.
6.-7. Ajattelen nyt molempia jalkojani yhtä aikaa samalla, kun ajattelen numeroita 6 ja 7. Jalkani ovat hyvin velttoina ja hyvin rentoutuneet.
8. Koko kehoni rentoutuu ja lihakseni vaipuvat lepotilaan.
9. Samalla, kun ajattelen numeroa yhdeksän, kiinnitän ajatukseni oikeaan käteeni. Sen sormiin, ranteeseen, käsivarteen ja olkavarteen, jotka rentoutuvat hyvin rennoiksi, painaviksi ja veltoiksi.
10. Ajattelen seuraavaksi vasenta kättäni, sormia, rannetta, käsivartta ja olkavartta, jotka rentoutuvat hyvin painaviksi ja rennoiksi.
11.-12. Rentoutan seuraavaksi vatsalihakseni ja annan kaikkien jännitysten laueta vatsan ja pallean alueelta. Samalla hengitykseni on helppoa ja kevyttä.
13. Hengitän syvään sisään ja ulos, sisään ja ulos, sisään ja ulos. Jokaisen uloshengityksen aikana vajoan yhä syvemmälle miellyttävään lepotilaan.
14. Rentoutan myös selkäni. Miellyttävä lämpö ja rentous leviävät ristiselkääni ja selän alaosaan…ja selän yläosaan. Tunnen kuinka selkäni rentoutuu. Painon ja velttouden tunne kasvaa koko kehossani.
15. Koko kehoni tuntuu painavammalta ja veltommalta alustaa ja selkänojaa vasten.
16. Rentoutan olkapääni oikealta ja vasemmalta puoleltani. Kaikki lihasjännitykset laukeavat ensin oikealta ja sitten vasemmalta puoleltani koko hartian alueelta.
17. Lämmön ja rentoutumisen tunne laukaisee kaikki mahdolliset hartiani jännitykset.
18. Rentous ja lämmön tunne laajenevat niskan kautta koko pään alueelle ja kasvoihin.
19. Otsa, posket ja leuan lihakset rentoutuvat. Annan itselleni luvan vaipua miellyttävään ja hyvin rentoon tilaan. Koko kehoni on rentoutunut ja raukea.
20. Voin vaipua yhä syvempään tilaan. Mielenikin rentoutuu, rauhoittuu ja seestyy.

Olen nyt nautinnollisessa ja syvässä rentouden tilassa ja oloni on levollinen. Kehoni tuntuu miellyttävän painavalta ja tämä rentoutunut levollinen tunne valtaa minut kokonaan ja auttaa minua keskittymään seuraaviin itsesuggestioihin, joita annan omalle alitajunnalleni.

Tähän voit luoda omat menestyksen suggestiosi tai käyttää seuraavaa tekstiä:
Käytän mielikuvitustani ja kuvittelen herääväni kauniiseen ja hyvään päivään. Aurinko paistaa ja valo tekee minut iloiseksi ja pirteäksi. Onnistumisen tunne siivittää jokaista pienintäkin tekoani. Kaikki, mitä teen tänään, onnistuu. Olen nousemassa vuorelle ja tiedän huipulle nousemisen olevan etenemistä elämäni tavoitteeseen. Kiipeäminen on etenemistä elämässäni tavoitettani kohti. Huipulle pääsy on omaan elämäni tavoitteeseen pääsyä. Saavutan tavoitteeni huipulle päästyäni. Olen luottavainen ja varma matkaan lähtiessäni. Näen matkallani esteitä, jotka tulevat muualta, toisilta ihmisiltä ja itseltäni. Ne symboloivat esteitä elämässäni ja itsessäni. Vuorelle nouseminen kuvaa onnistunutta matkaani ja todellisen tavoitteeni saavuttamista. Voin raivata sivuun näkemäni esteet. Osa esteistä on helppo poistaa tieltäni. Jotkut esteet pystyn nimeämäänkin. Ne estävät ominaisuuksillaan minua saavuttamasta tavoitteitani. Kun nyt näin tiedostan ja nimeän esteeni, minun on helppo siirtää ne sivuun yksi kerrallaan ja päästä etenemään huippua kohti. Näen itseni siirtämässä nimeämiäni ja nimettömiä esteitä. Vaikka en tunne kaikkia esteitäni tietoisesti, alitajuntani tuntee ne ja voin siirtää nekin esteet pois tieltäni. Tiedän, ettei mikään voi estää minua kiipeämästä ja saavuttamasta tavoitettani, huippua. Tämä päivä on mahdollisuuksien päivä. Näen itseni työskentelemässä tavoitteeni eteen. Poistan vielä viimeisetkin esteet ja etenen korkealle kohti huippua. Olen huipulla! Olen saavuttanut tavoitteeni, onneksi olkoon! Tunnen miten hyvältä tavoitteen saavuttaminen tuntuu ja tiedän miten käyttää matkalla oppimiani taitoja tulevien huippujen valloittamiseen. Tunnen olevani tyytyväinen itseeni ja saavutukseeni. Nautin olostani ja minun on helppo olla ystävällinen ja iloinen muiden ihmisten seurassa. On mukavaa, kun minua tullaan onnittelemaan saavutuksestani. Samalla tavoin voin saavuttaa todellisen tavoitteeni ja tuntea miltä tavoitteen saavuttaminen tuntuu. Minulla on positiivinen ja energinen olotila ja voittajan asenne. Näen itseni innostuneena, keskittyneenä ja toiveikkaana. Periksi antamattomasti etenen tavoitteeseeni ja tiedän voivani ylittää esteeni tai raivata ne tieltäni. Tiedän mikä on ensisijainen tavoitteeni tällä hetkellä elämässäni ja ryhdyn tarvittaviin toimiin ja raivauksiin sen saavuttaakseni. Minuun virtaa uutta raikasta ja vahvaa energiaa. Jatkan luottavaisin mielin tavoitettani kohti. Tiedän nyt sen menestyksen tunteen, joka seuraa tavoitteeni saavuttamista. Tiedän mitä mahdollisuuksia minulle aukeaa tavoitteeni saavuttamisen jälkeen ja millaista menestystä minulle on sen jälkeen tulossa. Voin iloita menestyksestäni yhdessä ystävieni kanssa ja tiedän että tämä tavoitteen saavuttaminen on minulle hyödyllinen tapahtuma. Voin nyt ajatella itseni vuoren huipulle, sen korkeimmalle kohdalle ja tunnustaa itselleni olevani menestynyt henkilö. Koen itseni uudistuvaksi ja energiseksi. Olen iloinen ja onnellinen. Ajattelen nyt oikean tavoitteen toteutumista elämässäni. Minä ansaitsen tulla menestyneeksi tässä tehtävässä. Osaan käyttää älyäni tehokkaasti, olen terve ja voimakas. Koen miltä tuntuu kulkea lähitulevaisuudessa määrätietoisesti tavoitettani kohti. Minulla on vuorelle nousijan asenne.

Lasken numerot 20-1 takaperin ja tulen täysin pirteäksi takaisin normaaliin valvetilaani ja kaikki toimintoni tulevat normaaleiksi. 20, 19, 18, 17, 16, kehoni alkaa tuntua kevyemmältä ja virkeämmältä, 15, 14, 13, 12, 11, hengitykseni kevenee ja oloni piristyy, 10, 9, 8, 7, 6, olen valmis liikuttelemaan vähitellen kehoni lihaksia, 5, 4, 3, 2, 1 olen täysin hereillä ja avaan silmäni. Oloni on pirteä ja virkeä. Olen valmis toimimaan ja tekemään työni. Tiedän pystyväni keskittymään hyvin tehtäviini ja minulla on miellyttävä onnistumisen tunne. Odotan onnistumisia.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta




maanantai 23. lokakuuta 2017

Mielikuvaharjoittelu ja mindfulness myyntityössä esimiehille ja itsensä johtamiseen

23.10.2017

Mielikuvaharjoittelun ja mindfulnessin harjoittelu myynnissä onnistuu paremmin, jos yrityksen johto ja kaikki esimiehet tukevat sen käyttöä päivittäisessä työssä. Tähän tarpeeseen olen luonut kokonaisuuden myynnin johdolle, esimiehille ja itseään johtaville myyntityön ammattilaisille.

Myynnin johtamisen tarkoitus on vaikuttaa ihmisten työskentelyyn, osaamiseen ja tehtävistä selviytymisen henkisiin edellytyksiin positiivisella tavalla. Johtajuuden tavoitteina voidaan pitää yksilöiden ja ryhmien kehittämistä sekä tuottavan työympäristön luomista. Työympäristön tulisi olla alaisten aloitteellisuutta ja vastuunottoa edistävä, koska niiden avulla voidaan saavuttaa parhaat mahdolliset tulokset. Tähän työympäristön laatuun myynnin esimiehet voivat vaikuttaa omalla tekemisellään.

Tässä blogissa lähdetään siitä, että myyntipuhe on onnistuneen myynnin keskiössä. Sitä tukevat ja ympäröivät koulutukset, myynnin suunnittelu, avainluvut, palaverit, yhteiskäynnit tai -puhelut ja säännölliset tulos-panos-asenne-osaamiskeskustelut sekä kehityskeskustelut myyjien ja esimiesten välillä. Myyntipuheen runko on käyty läpi toisessa blogissani: "Mielikuvaharjoittelu ja mindfulness myyntityössä". Sitä ei sen vuoksi käydä läpi enää tässä myynnin johdolle ja esimiehille suunnatussa blogissa, mutta siihen viitataan usein ja sitä voi edelleen lukea tämän blogin rinnalla. Myyntipuheen sijaan käymme läpi sitä tukevat toimet, jotka edellä mainitsin. Jokaiseen vaiheeseen liitän myös soveltuvia mielikuvaharjoitteita ja mindfulness-harjoituksia. Aloitamme johtamisen perustasta ja yleisistä johtamismalleista. Käsittelemme myös valmennusta, tehokkaan tiimin ominaisuuksia ja joustavan johtamisen yleistä filosofiaa ja johtamisen apuvälineitä mukaan lukien mielikuvaharjoitteet ja mindfulness-harjoitukset. 

Niin myyjien kuin heidän esimiestensäkin kannattaa ymmärtää myyntipuhetta ja myyntiä tukevien toimintojen riippuvuus toisistaan. Jokaista osaa tarvitaan onnistuneen myyntipuheen ja kehittymisen takaamiseksi. Monien myyntipuhetta tukevien osien toteuttamisesta on vastuussa myynnin johto ja esimiehet, mutta jokainen myyjä voi myös tätä blogia lukemalla kehittyä itsensä johtamisessa ja saada sen avulla työkaluja oman työnsä johtamiseen. Kaikkia myyntipuhetta tukevia osia käyttämällä ja myyntipuhetta kehittämällä voidaan varmistaa onnistumisen edellytykset jokaiselle myyjälle.

Päivän harjoitus Oivasta:

Todellinen johtajuus syntyy toisen ihmisen arvostamisesta. Aito arvostaminen syntyy ja välittyy läsnäolon kautta. Arvostava johtaja saa tiiminsä parhaat ominaisuudet ja osaamisen esiin joka puolestaan johtaa luonnollisesti parhaisiin tuloksiin.

Tietoisia lukuhetkia blogini parissa!


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com


perjantai 20. lokakuuta 2017

Flow on optimaalinen oppimisen ja työn tekemisen tila

20.10.2017

Flow on optimaalinen kokemus tai virtaustila, jonka on nimennyt ja määritellyt ensimmäisenä psykologi Mihály Csíkszentmihályin. Flowssa psyykkinen energia käytetään kokonaisuudessaan tavoitteiden saavuttamiseen eli ihminen paneutuu koko kapasiteetillaan keskittyneesti tavoitteelliseen toimintaan sulkien kaiken muun tietoisuudestaan. (Wikipedia).

Csíkszentmihályin kahdeksan flow-kkokemukseen liittyvää osatekijää ovat:
1.     Tehtävän selvä päämäärä
2.     Täydellinen keskittyminen
3.     Oman minän arviointi vähenee
4.     Ajantaju katoaa
5.     Tehtävän etenemisestä saa välitöntä palautetta
6.     Yksilön kyvyt  ja tehtävän vaativuus ovat tasapainossa
7.     Yksilö kokee pystyvänsä kontrolloimaan tilannetta
8.     Tehtävä on itsessään palkitseva

Flow- tila määritellään virtauskokemukseksi, jonka aikana kova haaste ja kokemus kyvykkyydestä vastata haasteeseen yhdistyvät. Isoa ja tärkeää kauppaa tehtäessä tai tietokonepeliä pelatessa flow- kokemus on siten todennäköisempää kuin esimerkiksi perhejuhlissa kuten häissä. Flow-kokemukseen liittyy mukaansa tempaava toiminta, jossa kokijan haaste kasvaa ja taidot kehittyvät. Flow-tilaa saattaa edeltää ahdistus, koska ihminen kokee, etteivät hänen taitonsa vielä riitä käsillä olevan tehtävän ratkaisuun. Kun taidot kehittyvät ja ihminen siirtyy ”kiihdytyskanavalle” kaikkein palkitsevimpaan tilaan, dopamiinirata aktivoituu ja flow-tila saavutetaan. Flowssa kaikki loksahtaa paikoilleen ja tuntuu helpolta. Niin pelatessa kuin myydessäkin palkitsevin hetki on juuri ennen oivallusta ei voittaminen itsessään.

Flow tilaa ei saavuteta, jos haaste on taitoihin nähden liian suuri tai pieni. Liian suuressa haasteessa  ihmistä uhkaa ahdistus ja liian pienessä pitkästyminen. Apatia uhkaa ihmistä, jos niin vaaditut taidot kuin haastekin ovat pieniä. Flow-tilan virtauskokemuksen kannalta on tärkeää palautteen saaminen, selkeys ja säännöt. Myyjälle palautteen antajana toimii asiakas (ostamalla), valmentava esimies tai kouluttaja.

Lahjakkuuteen kuvitellaan usein liittyvän oppimisen helppous, mutta se ei pidä paikkaansa. Suomalaisten tyypillinen ajattelu ”Harjoittelu on vain lahjattomia varten” aiheuttaa vaikeissa tilanteissa luovuttamista. Kun lakataan yrittämästä, niin silloin ei koskaan tulla oikeasti lahjakkaiksi. Lahjakkaat eivät automaattisesti saavuta huippusuorituksia ja kaikilla ihmisillä onnistumiseen liittyy pitkäkestoinen valmennettu ponnistelu, josta saadaan palautetta. Lahjakkuus, oppimisesta ja ponnistelusta nauttiminen sekä harjoitteluun ja ponnisteluun liittyvän ahdistuksen sietokyky auttavat ihmisiä hyviin suorituksiin ja flow-tilaan, joka on merkittävä ihmisen kehityksen kannalta.

Paras tapa tuhota flow on väheksyä ja alistaa ihmisiä kyseenalaistaen heidän kykynsä. Tämän toivon erityisesti kaikkien myyntitiimiään palavereissa haukkuvien esimiesten ymmärtävän. Oikea haasteen ja kykyjen suhde on tärkeä. Niin urheiluvalmentajien kuin myynnin esimiesten ja kouluttajienkin on osattava antaa sopivia haasteita sekä riittävästi tukea ja valmennusta. Flow-tila voidaan saavuttaa myös rutiinitehtävissä. Kyynisyys on pahin flow-tilan este. Esimerkiksi kivenhakkaajan työ on rutiinin omaista, mutta hän näkee katedraalin valmistuvan ja hurmioituu saadessaan olla yksi ison rakennuksen tekijöistä omalla tärkeällä tavallaan. Kyyninen ihminen puolestaan tylsistyy rutiininomaista työtä tehdessään eikä koskaan pääse virtaavaan flow-tilaan. Työpaikolla kannattaakin järjestää työtehtävät niin, että ne koetaan mielekkäiksi. (Kirsti Lonka)

Flow- tilan saavuttamista edistää esimerkiksi mindfulness kehomeditaation tekeminen: https://harrietvaananen.wixsite.com/trainetta/harjoitukset harjoitus 20 Kehon skannaaminen.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta



torstai 19. lokakuuta 2017

Rentoutuminen psyykkisen valmennuksen menetelmänä

19.10.2017

Rentoutumistekniikat ja suggestioiden käyttö ei ole mikään uusi keksintö. Kalevalassa Väinämöinen nukuttaa Pohjolan väen soitollaan ja saa Joukahaisen jalat tuntumaan raskailta. Ukko uunin päältä puolestaan seisauttaa veren sanan voimalla. Nykyään tiedetään rentoutumisen myötä saavutettavat hyödyt niin yksilölle kuin ryhmillekin. Asiaa on tutkittu paljon. Rentoutumisharjoituksen vetäjä päättää rentoutumisen keskeisen tavoitteen yhteen tai kahteen asiaan.

Rentoutumisen päämääriä ovat lisääntynyt stressin hallinta, luovuus, oppimiskyky sekä fyysisen palautumisen nopeuttaminen, mentaaliharjoituksen eli mielikuvaharjoittelun tehostaminen, keskittymiskyvyn lisääminen, itsehoidollinen paraneminen, oman minän parempi ymmärtäminen, lepo, voimien kerääminen ja lihasten hermotuksen tarkoituksenmukaisempi toiminta (urheilijoilla).

Rentoutumisen avulla voidaan alentaa tai jopa kokonaan poistaa stressistä aiheutunut lihasjännitys. Työn aiheuttama lihasjännittyneisyys eli stressi suhteessa lepotilaan alenee rentoutumisharjoittelun myötä. Stressitilanteiden ja niiden hallinnan kuvittelu rentoutuneessa tilassa auttaa ihmistä suhtautumaan ja reagoimaan hallitummin aidoissa tilanteissa niin myyntityössä kuin urheilussakin.

Rentoutumisen seurauksena aivojemme sähköinen taajuus laskee alfa-tasolle, jolloin meistä tulee luovempia, ajattelemme selkeämmin, opimme nopeammin ja ratkaisemme ongelmat nopeammin. Rentoutuessamme aivojemme yhteistoiminta tehostuu ja päästään helpommin flow-tilaan, koska vasen tiedollinen ja oikea tunnepuoli aivoistamme ovat vahvemmassa yhteydessä kuin normaalitilassamme. Flown edellyttämässä aivojen alfa-tilassa meillä on turvallisuuden ja mielihyvän tunne ja olemme suggestioherkempiä.

Optimaalinen oppimiseen tarvittava tila oppimisimpulssien vastaanottamiseksi on onnen kokemus, flow-tila. Rentoutumisen avulla tuo tila voidaan saavuttaa helpommin. Rentoutuminen on lisääntyneen keskittymisen tila, joka  tuottaa uutta ajatusta ja tietoa, auttaa itsehallintaa kasvamaan ja tietoisuutta voimistumaan sekä edesauttaa mielikuvituksen ja mielikuvien aktivointia voimakkaaseen käyttöön.

Rentoutuessa ääreisverenkierto lisääntyy, verisuonet laajenavat ja sydän pumppaa pienemmällä paineella ja iskutiheydellä. Verenkierto paranee lihaksissa ja lihasjännitys laskee. Palautuminen lihasjännitystiloista lepotilaan nopeutuu.

Rentoutuminen mahdollistaa hyvien mielikuvien luomisen, niiden rikastuttamisen ja elävöittämisen. Harjoittelun tehoa vahvistetaan yhdistämällä mielikuvaharjoitteluun optimaalisia tunnetiloja ankkureiden tai triggereiden avulla.

Rentoutuessa keskittymiskyky lisääntyy ohjaamalla ajatukset yhteen asiaan kerrallaan. Mielen keskittämiskyky lisääntyy myös mindfulness-harjoittelun avulla. Alussa ulkopuoliset ärsykkeet minimoidaan keskittymiskyvyn oppimisen tehostamiseksi.

Rentoutuneessa tilassa voidaan tehostaa myös paranemista, hoitaa traumaattisia kokemuksia ja poistaa kipuja. Lisäksi oma sisäinen maailmamme avautuu hiljentymisen ja rentoutumisen avulla, oivallamme itsestämme ja toimintavoistamme kehittymisemme kannalta olennaisimpia seikkoja ja käyttäytymismalliemme analysointi mahdollistuu.

Rentoutuminen auttaa väliaikaiseen univajeeseen ja jo 20 minuutin rentoutuminen tai meditaatio vastaa jopa neljän tunnin unta. Kiire ja stressi aiheuttavat uupumista ja väsymistä sekä mahdollisesti hyperventilaatiota, joka laukeaa rentoutus- ja hengitysharjoituksilla.

Lihaksille voidaan rentoutuneessa tilassa antaa suggestioita, joiden avulla myös mikroliikkeiden hallinta kasvoissamme paranee ja voimme todellisessa myyntitilanteessa paremmin tukea tavoitettamme kehonkielellämme. Tekninen suorituksemme paranee ja kehomme tuntemus lisääntyy rentoutumisharjoitusten myötä.

Neutraali musiikki ja harjoitusäänitteet tukevat rentoutusharjoituksia, mielikuvaharjoittelua ja mindfulness-harjoituksia. Tänään voitkin tehdä äänittämäni harjoituksen YouTubesta: https://www.youtube.com/watch?v=RKbS45rS-DQ .


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta



tiistai 17. lokakuuta 2017

Mitä psyykkinen valmennus on?

17.10.2017

Mielikuvaharjoittelu on myyntiprosessin ja sen osien suorittamista mielikuvissa ilman todellista tilannetta ja asiakkaan läsnäoloa. Mielikuvaharjoittelulla voidaan varmistaa myyjän oppivan myyntiprosessin ja sen eri vaiheet oikein. Myyjä kehittyy nopeammin, kun laadukkaiden toistojen määrä lisääntyy. Valmentajalle, esimiehelle ja kouluttajalle mielikuvaharjoittelu antaa mahdollisuuden esittää ohjeita ja palautetta erilaisin tavoin, jolloin myyjät voivat löytää paremmin oman optimaalisen tapansa oppia. Oppiminen on tehokkaampaa ja turvallista.

Harjoitteiden tavoitteena on oppia mielikuvaharjoittelun perustekniikka ja oppia muodostamaan myyntiprosessista ja sen osista todenkaltaisia ja ennen kaikkea onnistuneita mielikuvia. Tavoitteena on myös oppia yhdistämään mielikuvaharjoittelu tavanomaiseksi ja tietoisesti tehdyksi osaksi myyntityötä. Mielikuvaharjoitteiden hyödyt myyjälle, esimiehelle ja koko yritykselle selkeytyvät niiden suunnittelun ja pohdinnan avulla.

Psyykkinen valmennus on myyjän henkisten voimavarojen kehittämistä ja huippumyyjän ominaisuuksien vahvistamista myyjän, valmentavan esimiehen ja mahdollisesti ulkopuolisen mielikuvaharjoittelua ja mindfulnessia osaavan kouluttajan yhteistyönä. Tavoitteena on harjoittaa mielikuvaharjoittelun ja mindfulness-harjoitusten avulla niitä huippumyyjien taitoja ja ominaisuuksia, joita hän tarvitsee työssään kilpaillessaan markkinoilla toimivien muiden yritysten ja kollegoidensa kanssa.

Ulkopuolinen mielikuvaharjoittelu- ja mindfulness-asiantuntija osaa siirtää asiantuntemuksensa valmentavan esimiehen ja hänen tiiminsä käyttöön, jotka puolestaan rajaavat toimintaehdot ottaen vastuun niin harjoittelusta kuin onnistumisistakin. Valmentava esimies ei ole psykologi, mutta hänen kannattaa tiedostaa psyykkisen valmennuksen, mielikuvaharjoittelun ja mindfulness-harjoitusten osuus tiimin kehittämisessä ja valmentamisessa. Valmentavan esimiehen kannattaa ymmärtää ihmisten käyttäytymistä säätelevät tekijät, miten stressitilanteet vaikuttavat myyjien toimintaan ja mitä mahdollisuuksia hänellä on käyttäytymisen ja stressitilanteiden säätelyyn yhdessä myyjien kanssa. Valmentaja voi opetella yhdessä asiantuntijan kanssa  ohjaamaan myyjiään tunnistamaan ajatusvoiman merkitykset ja opettaa myyjiään käyttämään tietoisesti ajatusvoimaa hyväkseen.

Niin urheilussa kuin myynnissäkin pitkän ja onnistuneen uran ja toistuvien harjoitusten aikana ratkaisevaksi menestystekijäksi nousee kyky innostaa ja innostua ydinasioiden jatkuvasta ja perusteellisesta harjoittamisesta. Oikeiden mielikuvien avulla myyjän tahdosta riippumattomia toimintoja ja tunteita voidaan tasapainottaa, jonka seurauksena myyjä hallitsee itsensä, luottaa itseensä ja pystyy rennosti täysitehoiseen myyntisuoritukseen. Hyvässä myyntisuorituksessa valmius hallitsee tahtoa ja järkeä. Lisäksi käytetään hyväksi mielikuvitusta. Mielikuvaharjoittelun avulla saamme myyjistä voittajia, jotka ajattelevat haluamiaan saavutuksia ja ohittavat menestyksen esteet normaaleina välivaiheina menestyksen tiellä.

Tiimien taistelukyky ja voitontahto kehittyvät luonnollisesti kilpailutilanteissa, joihin liittyy kovaa yrittämistä, itsekontrollin kehittymistä ja halua tehdä parhaansa tiimin jäsenenä. Tiimin luottamus jokaiseen pelaajaan syvenee ja tiimi uskoo menestykseen, kun se on harjoitellut hyvin ja joutuu käymään kestokykynsä rajoilla.

Psyykkinen valmennus tähtää myyjän henkisten kykyjen kehittämiseen ja sen päämääränä on luoda valmius halun eli tahtomisen ja kyvyn eli osaamisen yhteisvaikutukselle. Tällaisen yhteisvaikutuksen perustana on aivojen vapaan energian tila, jolla saavutetaan myyntiin sopiva sekä tuloksiin ja menestykseen positiivisesti vaikuttavaa käyttäytymistä. Myyjillä on turhautumia ja pelkoja, joiden selvittäminen ja ohjelmien luominen pelkojen voittamiseen itseensä luottaen ja varmasti auttavat myyiä ymmärtämään, että he ovat itse vastuussa oppimisestaan ja menestymisestään. Se puolestaan johtavaa myyjiä kehittämään itsenäistä myyntiprosessin syvempää oppimista. Myyjä oppi valmistautumaan suoritukseensa, kuvittelee asiakaskohtaamisen ennakolta, keskittyy ja unohtaa häiritsevät tekijät, suorittaa myyntiprosessin aivojen vapaan energian tilassa (flow-tilassa) ja arvioi lopulta myyntisuorituksensa läpikäyden koko prosessin valmistautumisesta jälkihoitoon saakka. Hyvin sisäistetyn psyykkisen valmennuksen myötä myyjä pystyy yhä useammin toimimaan keskittyneesti flow-tilassa (aivojen vapaan energian tilassa) ja saavuttamaan itselleen parhaat mahdolliset tulokset.

Myyntiprosessin tietoinen ajattelu asiakaskäynnillä tai asiakaspuhelun aikana saattaa hidastaa ja haitata myyntiprosessin onnistumista huomattavasti. Siitä syystä harjoittelua koulutuksissa ja palavereissa on oltava niin paljon, että myyntiprosessin läpivienti sujuu harjoitellulla tavalla myös tiukoissa paikoissa ja tärkeissä kaupoissa. Tämä onnistuu keskittymiskykyä kehittämällä (mindfulness) ja mielikuvaharjoitteiden avulla, jolloin tietoisuus saadaan sidottua tietoista käsittelyä korkeammalle tasolle valmiustilaan. Lopulta valmistautuminen ja keskittyminen ei sido aivopääomaan enää lainkaan, vaan oikeanlainen toiminta tapahtuu automaattisesti.

Vapaan energian tilaan eli flow-tilaan pääsee parhaiten sopivan jännitteen, keskushermoston optimaalisen aktivaatiotason, suorituskeskeisen kamppailumielen, esteiden ja vastusten voittamisenhalun, vähäisen suorituspelon (herkkyys aistia paremmin), jännittämättömän ja innostuneen yrittämisen asenteen, hyvän keskittymisen, hallitun ja korkean itseluottamuksen, hyväntuulisen onnistumisen ja turvallisuuden avulla sekä kokemalla ja tuntemalla luottamusta omaan osaamiseen. Kaikkiin näihin tekijöihin urheilija voi oppia itse vaikuttamaan psyykkisen valmennuksen, erityisesti mielikuvaharjoitteiden ja mindfulnessin avulla. Psyykkisen valmennuksen menetelmiä ovat rentoutuminen, josta tarkemmin seuraavalla kerralla, mielikuvaharjoittelu, mindfulness, uuden käyttäytymisen luominen mielikuvaharjoittelun avulla, suggestiot, maaginen ajattelu (suggestiot) esim. rituaalien muodossa ja maskotit (kuten urheilijoilla).

Tämän päivän harjoitukseksi sopii uuden käyttäytymisen luominen mielikuvaharjoittelun avulla:

1. Alamme tehdä elokuvaa. Kuvittele näkeväsi itsesi silmiesi edessä.
2. Päätä, mitä haluat oppia: uuden taidon tai parantaa vanhaa. Kuvittele, miltä se toinen minä näyttäisi, jos hän osaisi sen, mihin itsekin pyrit. Tee siitä elokuva. Jos haluat, voit valita "mestarin" tilallesi filmiin suorittamaan opittavan taidon.
3. Katsele ja kuuntele tarkkaan, kun tuo toinen sinä tai valitsemasi muu henkilö suorittaa tehtävää.
4. Onko se, mitä näet ja kuulet filmissä sama, mitä haluat? Tyydyttääkö se sinua?
5. Jos filmi ei näytä tai kuullosta sopivalta tai siitä puuttuu jotakin, muuta se mieleiseksesi.
6. Astu itse elokuvaan ja eläydy sen tapahtumiin tuntien liikkeet kehossasi, kuullen äänet ja nähden kaikki tapahtumat silmilläsi. Käy läpi koko elokuva assosioituneesti.
7. Tutki, puuttuuko kokemuksestasi jotain.
8. Jos jotakin puuttuu, astu ulos kuvasta, ja tee tarvittavat muutokset.
9. Käy läpi elokuvaa keskittyneesti monta kertaa. Mitä useammin teet sen, sen nopeammin opittava taito automatisoituu.


Menestystä päivääsi!
Valmentajasi
¤TrainEtta

harriet.realetta@gmail.com